Wie der „Kölner Stadtanzeiger“ Millionen digitaler Assets nahtlos in die Cloud verschoben hat

Auf den ersten Blick mag es wie eine spontane Entscheidung gewirkt haben: Das moderne Digital Asset Management (DAM) System von COMYAN wechselte scheinbar „über Nacht“ in die Microsoft Azure Cloud. In Wirklichkeit waren Monate akribischer Planung, Vorbereitung und Entwicklung erforderlich. Das Ergebnis spricht für sich: Der „Cutover“ wurde in nur wenigen Stunden abgeschlossen, völlig ohne Pannen oder Unterbrechungen.

Direkter Zugriff ohne VPN, für alle Nutzer

Seit Dienstag, dem 4. Februar, können Redakteure und Bildjournalisten des „Kölner Stadtanzeiger“, der „Kölnischen Rundschau“ und des „Express“ auf aktuelle und archivierte Bilder, Agenturmeldungen sowie das gesamte digitale Redaktionsarchiv mit Millionen von Artikeln und Seiten – direkt in der Cloud zugreifen. Durch die Nutzung von Azure ist das DAM-System nun von überall erreichbar, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

• Die Integration von Entra ID ermöglicht ein unkompliziertes Single Sign-On.
• Bilder können über eine mobile App von jedem beliebigen Ort aus hochgeladen werden.
• Bilder können einfach per Drag & Drop in das bestehende CMS übertragen werden.
• Daten aus dem hauseigenen Print-Redaktionssystem werden mit Seiten anderer Anbieter (und anderen Datenformaten) ergänzt. Beide werden beim Import in das neutrale Comyan-Format konvertiert.
• ePaper-Dienstleister und zahlreiche B2B-Kunden werden täglich direkt aus einer einzigen, konsolidierten Quelle beliefert: der Comyan Cloud.

Flexibel und Skalierbar

Neben ihrer hohen Zuverlässigkeit bietet die Cloud-Umgebung eine hochskalierbare Infrastruktur mit On-Demand-Speicher. Dies ermöglicht die Entwicklung neuer cloudbasierter Funktionen und ebnet den Weg für innovative Nutzungsmöglichkeiten des Archivs. Für das Team des „Kölner Stadtanzeiger“ war der wichtigste Aspekt, dass dieser Übergang reibungslos verlief. Am 4. Februar „wachten“ sie buchstäblich mit dem neuen System auf, ohne Ausfallzeiten oder größere Änderungen zu bemerken – lediglich eine nahtlose Umstellung in die Cloud.

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